在Excel 中用ChatGPT的人工智能进行数据统计与分析

李元勇

一、 Microsoft 365 Copilot带来下一代人工智能能力的关键概念“增强”与“替代”

微软于2023年3月推出了 Microsoft 365 Copilot，它是基于大语言模型而创建的下一代 AI 生产力技术，目前已经邀请包括 8 家财富 500 强公司在内的 20 家客户进行测试，并会在今年晚些时候向个人用户推出预览版。



用户可以通过聊天的方式，要求 Copilot 根据一个 Word 文档创建一个 10 页幻灯片演示文稿，分析或格式化 Excel 数据。

通过聊天的方式要求 Copilot 分析表格数据，按类型和渠道细分销售情况。
要求 Copilot 根据指定的表格数据，生成直观的可视图表。
要求 Copilot 模拟增长率的变化，从而明确有哪些因素影响企业的毛利率。

微软董事长兼首席执行官 Satya Nadella 表示：“今天标志着我们与计算交互方式演变的下一个重要步骤，这将从根本上改变我们的工作方式并开启新一波生产力增长。” “通过我们新的工作副驾驶，我们为人们提供了更多的代理权，并通过最通用的界面——自然语言——使技术更容易获得。”
Copilot 通过两种方式集成到 Microsoft 365 中。它与你一起工作，嵌入到你每天使用的 Microsoft 365 应用程序（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等）中，以释放创造力、释放生产力和提升技能。

Copilot 将从根本上改变人们与 AI 合作的方式以及 AI 与人合作的方式。与任何新的工作模式一样，都有一个学习曲线——但那些接受这种新工作方式的人将很快获得优势。

理解下一代人工智能能力的关键概念是“增强”与“替代”。如果一个人擅长某事，人工智能可以帮助他们变得更好。如果他们以前不能做某事，人工智能现在可以帮助他们做到。当我们摆脱使我们的想法无法实现的限制时，工作变得更加愉快。
将 AI 视为原型制作的终极工具，即使是在我们自己的技能组合之外的工作。它使您的写作更好，即使它使您成为更好的作家。虽然我们中的许多人都可以使用强大的生产力工具，但我们往往只使用其功能的一小部分。新的 AI 技术使我们能够获得 Microsoft Excel 的全部计算能力和 PowerPoint 中的无限设计潜力。人工智能可以帮助我们完成我们认为最困难的工作，这样我们就可以回到我们热爱的工作中。我们所要做的就是问。

Dynamics 365 Copilot成为全球首款 CRM 和 ERP 领域的 AI Copilot，将下一代 AI 引入各行各业。[1]

参考网上一些研究人员分享的ChatGPT AI写Excel公式、VBA和DAX的实验步骤，ChatGPT写出的内容大多可直接使用，无需修改。

二.用ChatGPT写Excel公式

如果您在 Microsoft Excel 中有要重复执行的任务，则可以录制宏来自动执行这些任务。 宏是可以按照需要多次运行的一个操作或一组操作。
创建宏时，意味着要录制鼠标点击操作和按键操作。 创建宏后，可进行编辑，以对其工作方式进行细微更改。
1.在谷歌浏览器输入：用VBA在Excel创建宏，功能是1到100求和
请参考：


出现ChatGP写出的步骤是把以下代码建立一个宏




传统的：
Excel创建宏并运行的步骤

选择“工具”－“宏”－“录制新宏”。出现一个录制宏对话框。



现在采用ChatGPT人工智能后几秒钟就直接出现宏的代码，如下：代码如下：
Sub Sum1To100()
    Dim sum As Integer
    sum = 0
   
    For i = 1 To 100
        sum = sum + i
    Next i
   
    MsgBox "1到100的和为：" & sum
End Sub

创建宏后保存。
在excel上如何打开宏
如下图123步骤确定





选择“开发工具”－“宏”－“运行宏”来打开宏对话框.（开发工具需要增加到导航栏）




运行的结果是得到：1到100的和为：5050

多种运行宏的方法

2.用VBA在Excel创建宏，功能是将A1到A100单元格的数据用逗号连接到一起，并将结果写入B1单元格.[2]

ChatGPT的回答：
下面是将A1到A100元格的数据访问号连接到一起，并将结果写入B1元格的VBA宏代码：

Sub ConcatenateCells()
    Dim i As Integer
    Dim result As String
   
    '将A1到A100的数据连接成一个字符串
    For i = 1 To 100
        If Cells(i, 1).Value <> "" Then
            result = result & Cells(i, 1).Value & ","
        End If
    Next i
   
    '将最后一个逗号去掉
    If Len(result) > 0 Then
        result = Left(result, Len(result) - 1)
    End If
   
    '将结果写入B1单元格
    Cells(1, 2).Value = result
End Sub
ChatGPT对以上代码如何应用做出如下提示：
你可以将此代码复制并粘贴到Excel的宏编辑器中。要运行宏，请按下“Alt+F8”打开宏对话框，选择“ConcatenateCells”并单击“运行”。

如何在 Microsoft Excel 中运行宏。  宏是可用于自动执行任务的操作或一组操作。
1. 宏以新的编程语言Visual Basic for Applications录制。




2.始终可以通过单击功能区上"开发工具"选项卡上的"宏"命令来运行宏。
3.根据宏的运行方式，也可以按组合 快捷键 、单击快速访问工具栏上的按钮或功能区上的自定义组，或者单击对象、图形或控件来运行宏。 此外，每次打开工作簿时，都可以自动运行宏。

三、在Excel里如何问ChatGPT，解决公式、函数问题，进行数据统计与分析

1.在微软应用商店下载BrainiacHelper插件
BrainiacHelper安装后可在表格里询问一些Excel相关的函数，如何计算等等。


BrainiacHelper




在Excel中打开，点击



重新打开新的Exce，BrainiacHelper已经安装在右上角

在这个功能下方的第一栏提示，请输入GPT API Key密钥，因此我们需要到OpenAI的注册网页下，去取得一个密钥。
1.输入API和设置，
2.选择EXCEL一个单元格或一个完整的单元格列，然后单击“运行”。
3.工具在单元格左侧的提示会返回这些单元格中的数据。








在API Keys这里，产生一个新的密钥。点击右边绿色的复制按钮把密钥进行复制。




在左边的栏位中输入问题，右边就是我们要请ChatGPT回答的栏位，将滑鼠点选右边的栏位，然后按下BrainiacHelper最下方的「Run」，参考资料中告诉，已经可以在Excel表格中进行问答了。[3]




因为本人测试用的版本不适合，Excel表格中没有呈现，引用网上的图片



用途：适用于统计分析、财务管理分析、股票分析和经济、行政管理。

问（相当于定量分析，提出一个研究的假设，现在通过ChatGPT+Excel应用算法模型，以人工智能的方式快速得出结论）：
Excel VBA写一段宏，功能是针对任意选中的单元格插入拳击的jpg图片，图片的大小适应单元格大小，图片来自D盘的“拳击图片”文件夹，每个单元格插入的图片的文件名和单元格的数值相同。

试一下，采用之前自己谷歌浏览器搜索框输入提问的方式就不适合了，因为“元”（以及任何后续词）被忽略，因为谷歌将查询限制为 32 个词。

ChatGPT的出现打破了十几年未变的“搜索框”的搜索形式。相比于传统搜索引擎长期被禁锢在狭小的搜索框内，ChatGPT能够将“搜索框式”搜索转变为“对话式”的搜索，用户在与聊天机器人的互动中最终得到满意的答案，对话式搜索的本质在于“场景式”搜索，即便谷歌、百度甚至微信都在探索，但仍然是点选关键词搜索模式，表面有创新，内核未改变。

这样一来，传统搜索引擎的商业模式也会逐渐被打破。以往搜索引擎大多都是通过信息流广告、搜索推广等方式进行广告投放，而这些都建立在搜索结果是信息链接的基础上，一旦ChatGPT上位成功，其提供的单一的回答让用户无需再对众多链接进行过滤，将会直接影响到广告的投放。[4]


Sub InsertBoxingImages()
    ' 定义变量
    Dim cell As Range
    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim imgWidth As Long
    Dim imgHeight As Long
    Dim imgLeft As Long
    Dim imgTop As Long
    Dim img As Picture
   
    ' 设置文件夹路径
    folderPath = "D:\拳击图片\"
   
    ' 循环遍历选中的每个单元格
    For Each cell In Selection.Cells
        ' 获取文件名和图片大小
        fileName = folderPath & cell.Value & ".jpg"
        imgWidth = cell.Width
        imgHeight = cell.Height
        imgLeft = cell.Left
        imgTop = cell.Top
        
        ' 插入图片
        Set img = ActiveSheet.Pictures.Insert(fileName)
        ' 设置图片大小和位置
        With img
            .Left = imgLeft
            .Top = imgTop
            .Width = imgWidth
            .Height = imgHeight
        End With
    Next cell
End Sub

以上为ChatGPT生成的代码。在Excel中打开的VBA窗口中，输入代码：




1.在VB编辑器里先创建一个新的模块
2.复制，然后点击运行。




点击运行，报错，因为图片的大小和位置参数不适合，需要原先把图片的源文件整理好、明确规格。

此人工智能数据统计方法适用于体育领域、物流仓储、检索查询、外贸等。
Excel具有非常强大的功能，能够满足大多数情况下的数据分析和图表可视化，其丰富的插件体系也让Excel在数据处理、数据挖掘、可视化、机器学习等方面如虎添翼。通过ChatGP命令这些插件在Excel中工作，一场提高生产力的大变革就在眼前。

Xlstat：拥有200多种标准和高级统计工具，满足数据清洗、数据描述、数据分析、可视化、数据建模、营销分析、相关性检验、参数检验、异常值测试、时间序列、机器学习、蒙特卡洛模拟、生存分析、文本挖掘等等功能。

PHStat：可以实现多种概率分布、参数和非参数检验、统计推断、随机数生成、可视化图形、多种回归分析、统计质量控制。

Crystal Ball：提供了有效的数据拟合程序，不仅能使用某一标准拟合优度检验确定拟合的紧密度，而且还可以确定能最好地描述数据特征的每一个分布得相关参数，并且提供了先进的优化和计算功能，可用于预测性建模、随机模拟仿真和不确定风险分析，制定合适的战略决策，在最不确定的市场条件下，帮助实现目标和获得有竞争力的优势。

QI Macros：提供大量的统计工具，包括预定义的测试，图表，模板和数据挖掘功能。每个提供的工具都在相应的类别中很好地建立，从而大大简化了数据处理工作量。

TreePlan：在Excel工作表中构建决策树图，分析不确定性下的顺序决策问题，结合excel中的函数、模拟运算表、规划求解提升分析效率。



DecisionTools Suite: 是一组在 Microsoft Excel 中运行的集成程序，用于在存在不确定因素的情况下执行风险分析和决策制定。DecisionTools Suite 包括使用蒙特卡罗模拟将风险分析添加到 Excel的 @RISK、由用于决策树的 BigPicture 的思维导图和数据探索 PrecisonTree 用于假设分析的 TopRank 以及用于数据分析的 NeuralTools 和 StatTools 等。所有程序均实现了前所未有的配合度。此外，所有程序完全与 Microsoft Excel 集成，从而将易用性和灵活性最大化。[5]

四、从人工智能的开发成本，看Excel+ChatGPT相关的APP开发与应用前景
以2022年发布的深度学习文本到图像生成模型Stable Diffusion为例，它主要用于根据文本的描述产生详细图像，尽管它也可以应用于其他任务，如内补绘制、外补绘制，以及在提示词指导下产生图生图的翻译。 它是一种潜在扩散模型，由慕尼黑大学的CompVis研究团体开发的各种生成性人工神經网络。它在4000台A100显卡集群上训练了一个月时间、学习了近59亿条图片数据才真正开发出来，显然是一家小公司难以承受之重。

ChatGPT对计算资源的要求同样非常惊人。据国盛证券报告《ChatGPT 需要多少算力》估算，GPT-3 训练一次的成本约为 140 万美元，对于一些更大的 LLM（大型语言模型），训练成本介于 200 万美元至 1200 万美元之间。以 ChatGPT 在 1 月的独立访客平均数 1300 万计算，其对应芯片需求为 3 万多片英伟达 A100 GPU，初始投入成本约为 8 亿美元，每日电费在 5 万美元左右。

跟上这些科技巨人的公司步伐，依托其庞大的生态圈，在庞然大物高速运动的势能带领下，在不同细分领域Excel+ChatGPT相关的APP开发与应用前景会是良好的。
参考

• ^https://news.microsoft.com/reinventing-productivity/
  
• ^https://www.douban.com/note/844675805/?_i=05535864hYlLpq。
  
• ^https://www.techbang.com/posts/104568-add-chatghpt-assistant-to-excel
  
• ^https://finance.sina.cn/tech/csj/2023-01-31/detail-imyczzpp3241249.d.html?from=wap
  
• ^Excel数据分析：6款Excel中强大的数据分析、数据挖掘、风险量化插件工具 https://cloud.tencent.com/developer/article/1620031